关 于 租 赁
一般情况下，大多数公司并不真正了解使用复印机的成本究竟是多少。不管怎样，它仍是现代办公室中使用最多，成本昂贵的消费品。
购买之前，仅了解“所有权成本”是不够的，昂贵的“所有权成本”并不一定能提高使用价值与效率，相反复印机使用成本中,关键的“单张成本”及“单张成本”的合理运用，却容易被忽视。了解“所有权成本”关注需求分析购买是简单的，精确预见合理的成本相当重要，关注市场研究及评估
一台复印机的使用时间通常在3--5年，在此期间，复印的张数又会产生相关的使用及维护成本,因此单张成本的大小决定了使用及维护成本的高低。不同类型，不同大小，容量，速度，附加功能的设备单张成本有很大的差异。合理的单张成本是建立在正确的选择和有效率的服务承诺之上。
复印机的“使用价值”可能比“所有权价值”重要。租赁是提高使用效率的方式之一，容易且直接，也比较经济。但并不所有的情况都适合，需要详尽分析的结果。

回答下面的几个问题，可能帮助你更多的了解租赁复印机。
    一、是否抛开如何提高使用价值与使用效率的问题，决定购买。
    二、是否有明确使用多长的时间。
    三、为了满足当前的，或将来的办公需求，规格与特性的选择是否过剩。
    四、可预见的成本是目前的还是将来的更为重要。
    五、关与服务的承诺是否有可评价的标准，同时这又是极其重要的。
    六、职员是否会滥用，而疏与管理。
    七、技术发展过快，是否存在过多折旧的风险

需 求 分 析
我们可以帮助你,依据你的企业/办公室对复印机使用及需求的情况,让你理解、知道如何改进操作方法、减少费用的必要及可能。同时制定方案。
因为每个企业/办公室不尽相同。企业/办公室的一些基本信息将有助于我们了解你的需要及工作的方法、过程.我们综合、优化产品/供应商的信息,从而更好地为他们的顾客服务。你可以得到所期望最好的,最全面的有关复印机的评估/分析。
    一、如何计算“所有权成本”（TCO）和 “维护成本” ？
    二、如何选择设备的大小，速度，特性？
    三、设备的大小，速度，特性与成本之间的关系。
    四、规格，特性的必需与过剩。
    五、纸盒的容量/大小/数量。
    六、功能性需求的指标。
    七、模拟/数码的优劣。
    八、可靠性与成本之间的关系。
    九、旧设备的优化,更新理由。
    十、购买与租赁的方案比较。
    十一、租新/旧。
    十二、合适的客户端成本。
    十三、如何正确看待销售商提供的设备参数？
    十四、服务水平同意（Service Level Agreements）。
    十五、预防性维护的重要。

市 场 研 究 及 评 估
一台新的复印机考虑使用时间是四至五年，技术发展更带来淘汰的压力。需要指出，技术更新的结果是生产力和功能性得到改良，但并不意味着需求也一定要发生改变。价值与效率的提高是设备更新最佳的表现形式。
“我们每天接触复印机市场。我们对复印机的了解就像你熟悉自己的生意一样”。了解产品/技术/售后供应/服务的详情，可能对你有帮助。
    一、模拟机就一定比不上数码机吗？
    二、模拟技术到今天已相当成熟，成本操控性更完善.
    三、数字机的优点，劣势在哪里？
    四、如何有效选择数字机一体化的功能。
    五、传统打印机和传真机就失去市场了吗？
    六、速度快的设备是否一定是好的？
    七、高速机与低速机的成本差异。
    八、容量大的机器维护成本是否就低。
    九、选择附件的目的在哪里？
    十、如何真实了解设备推荐印数？
    十一、旧设备的效率是否一定得不到改良？
    十二、所有权成本的计算意义。
    十三、如何知道维护及供应成本是多少？
    十四、如何计算操作成本？
    十五、如何评估服务水平？

买/租 复 印 机

评判买/租复印机哪个更有利，回答这个问题非常具有挑战性。相反，针对具体的办公需求，比较购买和租赁的成本及效率更为实际。基于下面几点的了解，可能会使结果更为准确。
一、设备的寿命和容量不仅体现在年份，更大程度的表现是张数。
（建议以4年而不是5年作为参考数据，这样的推算结果可能更客观）
二、比较有关买/租的服务承诺,及最直观的成本体现.
三、对比设备推荐的每月参考印张数与实际的每月印张数。
四、由于技术发展很快，折旧的风险明显加大。
五、比较买/租每拷贝一张的成本。
购买：所有权成本 + 维护成本（服务/材料）
预估的拷贝数≤设备的寿命印数

租赁：租金 印数 合同期
付款期 超印费